There are multiple reasons in favor of implementing electronic invoicing ( Fatoorah ) in KSA. The major reasons are:

• The new regulations announced by ZATCA / GAZT making e-invoicing mandatory from December 4th, 2021 for all businesses in Saudi Arabia.
• Financial transparency will be achieved through this regulation
• Compliance with e-invoicing regulations of Saudi Arabia government
• Reduced procure-to-pay cycles
• Automated invoice registration via API / EDI
• Reduced operational costs for businesses to increase profits and productivity of businesses in KSA

Bilytica has ready-made connectors for almost all well-known ERP/POS systems of Saudi Arabia. The deployment of the e-invoicing solutions by Bilytica takes on average from 2 weeks to 6 weeks. The ready-to-deploy connectors shall just need to be customized towards a business specification as they are already configured to meet the ZATCA’s regulations.

There are currently no penalties applicable. However, the non-compliance penalties stipulated in the VAT Law will be applicable at the end of the grace period (December 4th, 2021). After this grace period, there are expected penalties as per Law.

All taxable persons for VAT purposes (excluding non-resident taxable persons), in addition to any other party issuing tax invoices on behalf of a supplier subject to VAT.

The implementation of Electronic Invoicing has two main phases in Saudi Arabia:

1. Phase One: Generation and storing of tax invoices and electronic credit or debit notes in a structured electronic format issued through an electronic solution, and including all the requirements of tax invoices.

2. Phase Two: Integration of the taxable persons’ electronic solution used to generate electronic invoices and credit or debit notes, with ZATCA’s systems, with the objective of sharing data and information.

The first step is to determine whether the Electronic Invoicing Regulation applies to you, as well as assessing how ready you are to generate electronic invoices as per the minimum requirements outlined in the Regulation. You can call us to get free consultancy on this +966547315697 or Write us an email at sales@bilytica.com

The second step is to determine whether you have the capabilities to meet the regulations with your internal resources who shall complete the deployment within the grace period (December 4th, 2021). Or you will require our services to help you to implement the E-Invoice for your business in Saudi Arabia.

The alternative is to engage a system integrating company like Bilytica which provides the 100% compliant e-invoicing solution. The deployment is arranged from 2 to 6 weeks on average.

Any device, electronic solution, or application used for the generation of electronic invoices and credit or debit notes that meets the following minimum requirements:

1. Ability to connect to the Internet.
2. Compliance with the requirements and controls for data & information security or Cybersecurity in the Kingdom.
3. A tamperproof solution, which allows the detection of any tampering performed.
4. Ability to integrate with external systems using Application Programming Interface (API).

The first step is to determine whether the Electronic Invoicing Regulation applies to you, as well as assessing how ready you are to generate electronic invoices as per the minimum requirements outlined in the Regulation. You can call us to get free consultancy on this +966547315697 or Write us an email at sales@bilytica.com

The second step is to determine whether you have the capabilities to meet the regulations with your internal resources who shall complete the deployment within the grace period (December 4th, 2021). Or you will require our services to help you to implement the E-Invoice for your business in Saudi Arabia.

The alternative is to engage a system integrating company like Bilytica which provides the 100% compliant e-invoicing solution. The deployment is arranged from 2 to 6 weeks on average.

Provided that the Electronic Invoice is considered a tax invoice in accordance with the provisions of the VAT Law and its Implementing Regulation, all the provisions that apply to tax invoices shall apply to electronic invoices, including the rules of keeping (storing) tax invoices stipulated in the VAT legislation, and specifically Article (66) of the VAT Implementing Regulation.

The archiving periods of e-invoices:

• 6 years (standard assets)
• 11 years (moveable and intangible capital assets)
• 15 years (real estate)

Bilytica provides a long term, 100% ZATCA-compliant archiving service. The authenticity of invoice origin and the integrity of invoice content are guaranteed. Invoice data cannot be altered thanks to the qualified time stamp.

An electronic invoice needs to be issued in Arabic; however, other languages can be used in addition to the Arabic language.

هناك أسباب متعددة لصالح تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية (الفتورة) في المملكة العربية السعودية . الأسباب الرئيسية هي:

• اللوائح الجديدة التي أعلنت عنها الزاتا / الهيئة العامة للزكاة والدخل تجعل الفواتير الإلكترونية إلزامية اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021 لجميع الشركات في المملكة العربية السعودية.
• سيتم تحقيق الشفافية المالية من خلال هذه اللائحة
• الامتثال لأنظمة الفواتير الإلكترونية لحكومة المملكة العربية السعودية
• انخفاض دورات الشراء إلى الدفع
• تسجيل الفاتورة الآلي عبر API / EDI
• خفض التكاليف التشغيلية للشركات لزيادة أرباحها وإنتاجيتها في المملكة العربية السعودية

ينقسم تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية إلى مرحلتين رئيسيتين في المملكة العربية السعودية:

1. المرحلة الأولى: إنشاء  وتخزين الفواتير الضريبية وسندات الائتمان أو المدين الإلكترونية في شكل إلكتروني منظم صادر من خلال حل إلكتروني ، بما في ذلك جميع متطلبات الفواتير الضريبية.

2. المرحلة الثانية:  تكامل الحلول الإلكترونية للأشخاص الخاضعين للضريبة والمستخدمة لإنشاء الفواتير الإلكترونية وسندات الائتمان أو المدين ، مع أنظمة ZATCA ، بهدف مشاركة البيانات والمعلومات.

تتمثل الخطوة الأولى في تحديد ما إذا كانت لائحة الفواتير الإلكترونية تنطبق عليك ، وكذلك تقييم مدى استعدادك لإنشاء فواتير إلكترونية وفقًا للحد الأدنى من المتطلبات الموضحة في اللائحة. يمكنك الاتصال بنا للحصول على استشارة مجانية على هذا الرقم +966547315697 أو مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على sales@bilytica.com

تتمثل الخطوة الثانية في تحديد ما إذا كانت لديك الإمكانيات لتلبية اللوائح مع مواردك الداخلية التي ستكمل النشر خلال فترة السماح (4 ديسمبر 2021). أو ستطلب خدماتنا لمساعدتك في تنفيذ الفاتورة الإلكترونية لعملك في المملكة العربية السعودية.

البديل هو إشراك شركة تكامل النظام مثل Bilytica التي توفر حل الفواتير الإلكترونية المتوافق بنسبة 100٪. يتم ترتيب النشر من 2 إلى 6 أسابيع في المتوسط.

أي جهاز أو حل إلكتروني أو تطبيق يُستخدم لإنشاء الفواتير الإلكترونية وسندات الائتمان أو المدين الذي يفي بالمتطلبات الدنيا التالية:

1. القدرة على الاتصال بالإنترنت.
2. الالتزام بمتطلبات وضوابط أمن البيانات والمعلومات أو الأمن السيبراني في المملكة.
3. حل غير قابل للعبث يسمح باكتشاف أي عبث يتم إجراؤه.
4. القدرة على التكامل مع الأنظمة الخارجية باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API).

تتمثل الخطوة الأولى في تحديد ما إذا كانت لائحة الفواتير الإلكترونية تنطبق عليك ، وكذلك تقييم مدى استعدادك لإنشاء فواتير إلكترونية وفقًا للحد الأدنى من المتطلبات الموضحة في اللائحة. يمكنك الاتصال بنا للحصول على استشارة مجانية على هذا الرقم +966547315697 أو مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على sales@bilytica.com

تتمثل الخطوة الثانية في تحديد ما إذا كانت لديك الإمكانيات لتلبية اللوائح مع مواردك الداخلية التي ستكمل النشر خلال فترة السماح (4 ديسمبر 2021). أو ستطلب خدماتنا لمساعدتك في تنفيذ الفاتورة الإلكترونية لعملك في المملكة العربية السعودية.

البديل هو إشراك شركة تكامل النظام مثل Bilytica التي توفر حل الفواتير الإلكترونية المتوافق بنسبة 100٪. يتم ترتيب النشر من 2 إلى 6 أسابيع في المتوسط.

شريطة أن تعتبر الفاتورة الإلكترونية فاتورة ضريبية وفقًا لأحكام قانون ضريبة القيمة المضافة ولائحته التنفيذية ، تسري جميع الأحكام التي تنطبق على الفواتير الضريبية على الفواتير الإلكترونية ، بما في ذلك قواعد الاحتفاظ (تخزين) الفواتير الضريبية المنصوص عليها في تشريعات ضريبة القيمة المضافة ، وتحديداً المادة (66) من اللائحة التنفيذية لضريبة القيمة المضافة.

فترات أرشفة الفواتير الإلكترونية:

• 6 سنوات (الأصول القياسية)
• 11 سنة (الأصول الرأسمالية المنقولة وغير الملموسة)
• 15 سنة (عقارات)

يوفر Bilytica خدمة أرشفة طويلة الأجل ومتوافقة 100٪ مع ZATCA. يتم ضمان صحة أصل الفاتورة وسلامة محتوى الفاتورة. لا يمكن تغيير بيانات الفاتورة بفضل الطابع الزمني المؤهل.

يجب إصدار فاتورة إلكترونية باللغة العربية ؛ ومع ذلك ، يمكن استخدام لغات أخرى بالإضافة إلى اللغة العربية.